Bienvenue sur le site web www.ranciliogroup.com de Rancilio Group S.p.A. à associé unique (ci-après le « Site »).
Par la présente politique, Rancilio Group S.p.A. à associé unique fournit à l’utilisateur des informations sur le traitement des données à caractère personnel collectées automatiquement ou fournies volontairement par celui-ci, en consultant le Site et en utilisant les services qui y sont proposés, ainsi que sur le fonctionnement des cookies installés ou en tout état de cause présents.
La navigation est libre et ne nécessite pas d’inscription ; l’éventuelle communication de données à caractère personnel est demandée dans les sections è « Nous contacter » et « Opportunités de carrière », ainsi que pour pouvoir télécharger la documentation relative aux produits de la Société, dans lesquelles l’utilisateur trouvera des informations spécifiques sur le traitement des données à caractère personnel.
Des liens hypertextes vers des sites web, des pages ou des services en ligne tiers sont de plus susceptibles d’être présents. En cliquant sur ces liens, l’utilisateur accédera à des contenus multimédias qui, relevant de la compétence exclusive des tiers susmentionnés, échappent au contrôle de Rancilio Group S.p.A. à associé unique et sont donc hors du champ de la présente politique. Rancilio Group S.p.A. à associé unique invite en conséquent l’utilisateur à prendre garde, lorsqu’il adhère aux services proposés par ces tiers, à lire attentivement les notes d’information sur le traitement des données fournies par ces tiers, par rapport auxquels Rancilio Group S.p.A. à associé unique ne saurait effectuer aucune vérification, ni engager sa responsabilité.
1. Responsable du traitement
Le Responsable du traitement est Rancilio Group S.p.A. à associé unique (Code fiscal et numéro de TVA 09784580152), dont le siège social est situé à Parabiago, Viale della Repubblica n. 40, téléphone +39-0331.408200, adresse courriel info@ranciliogroup.com et courriel certifié ranciliogroupr@legalmail.it (ci-après la « Société »).
2. Type de données personnelles traitées
Donnée personnelle désigne toute information concernant l’utilisateur et s’y rapportant.
En particulier, le traitement portera sur :
– Données personnelles liées à la navigation
En cas de navigation sur le Site, la Société collecte, en général, les données de navigation via les cookies ou autres technologies de suivi. Les systèmes informatiques et les procédures logicielles liées au fonctionnement du Site acquièrent automatiquement, pendant le fonctionnement normal, certaines données à caractère personnel de navigation, dont la transmission est implicite lors de l’utilisation des protocoles de communication Internet.
Il s’agit de données relatives au trafic électronique qui, de par leur nature, ne sont pas collectées dans le but d’être associées immédiatement à des utilisateurs identifiés, mais qui pourraient, à travers des élaborations ou des recoupements avec des données détenues par des tiers, permettre d’identifier l’utilisateur. Cette catégorie de données comprend, par exemple, les « adresses IP » ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés pour se connecter au Site, les adresses URL (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour soumettre la demande au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (bonne fin, erreur, etc.) et d’autres paramètres liés au système d’exploitation et à l’environnement informatique de l’utilisateur.
Lesdites données permettent de naviguer sur le Site et d’exploiter les services qui y sont proposés et peuvent être utilisées pour obtenir des informations sur les visites, élaborer des analyses statistiques sous forme anonyme et agrégée, créer des profils permettant l’envoi de publicités correspondant aux préférences de l’utilisateur, ainsi qu’identifier des anomalies et/ou abus. Ces données sont conservées pendant 6 mois au maximum et pendant la période de temps expressément indiquée au point 4) qui suit relatif aux Cookies, sauf en cas de contrôles à la demande de l’autorité judiciaire.
– Données fournies volontairement par l’utilisateur
La Société traite de plus des données personnelles fournies volontairement par l’utilisateur pendant l’interaction avec les services fournis par le Site, comme en cas de demande d’informations, d’envoi de la candidature et de la demande de téléchargement de la documentation relative aux produits de la Société. Dans chaque section du Site où sont collectées les données de l’utilisateur, une note d’information spécifique sur le traitement des données est publiée aux termes de l’article 13 du Règlement UE n° 2016/679 (ci-après le « Règlement ») ; dans tous les autres cas, il convient de faire référence au contenu du présent document. Les données fournies volontairement par l’utilisateur sont les suivantes :
– prénom, nom, adresse courriel, société, fonctions, pour l’inscription à la newsletter de la Société ;
– prénom, nom, adresse courriel, société, nationalité, ville, fonctions, raison du contact, ainsi que les éventuelles autres informations fournies en remplissant le formulaire de demande d’informations ;
– prénom, nom, adresse courriel, domaine d’intérêt, ainsi que les autres informations mentionnées dans le CV (comme par exemple, lieu et date de naissance, résidence, nationalité, coordonnées téléphoniques, formation, expériences professionnelles, intérêts personnels photo), y compris celles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique et celles qui se rapportent à la santé, pour envoyer sa candidature ;
– prénom, nom, nationalité et adresse courriel, pour obtenir le téléchargement de la documentation relative aux nouveaux produits de la Société ;
(ci-après collectivement les « Données »).
L’envoi facultatif et volontaire de messages courriel aux adresses indiquées sur le présent Site implique l’acquisition de l’adresse courriel de l’expéditeur, ainsi que d’éventuelles autres données personnelles volontairement fournies dans le message. Lesdites données sont utilisées uniquement pour répondre à l’expéditeur et ne sont en aucun cas diffusées.
3. Finalités du traitement, bases juridiques et nature de la transmission des Données
Dans le cadre de la consultation du Site et de l’exploitation des services qui y sont proposés, les Données sont traitées pour les finalités suivantes :
a. pouvoir naviguer sur le Site, obtenir des informations statistiques anonymes sur son utilisation, ainsi que pour contrôler son bon fonctionnement et établir les responsabilités en cas de délits informatiques (ci-après « Navigation sur le Site »). La base juridique est l’intérêt légitime de la Société (article 6.1 f) du Règlement) ;
b. répondre à la demande adressée par l’utilisateur et lui fournir les informations correspondantes sur les produits et les activités réalisés (ci-après les « Contacts »). La base juridique est le consentement exprimé (article 6.1 a) du Règlement) ;
c. pouvoir télécharger la documentation relative aux produits de la Société (ci-après les « Brochures »). La base juridique est le consentement exprimé (article 6.1 a) du Règlement) ;
d. permettre l’inscription à la newsletter et l’envoi de messages par courriel contenant des contenus d’information, publicitaires et promotionnels sur les produits, les services et les événements de la Société (ci-après la « Newsletter »). La base juridique est le consentement exprimé (article 6.1 a) du Règlement) ;
e. analyser les intérêts, les habitudes d’achat et de consommation, les goûts de l’utilisateur pour permettre à la Société de personnaliser l’offre de ses produits et services dans le but d’envoyer des messages personnalisés et correspondant aux intérêts de l’utilisateur (ci-après « Marketing ciblé »). La base juridique est le consentement exprimé (article 6.1 a) du Règlement) ;
f. évaluation du profil professionnel et éventuel processus de recrutement destiné à conclure un contrat de travail ou de collaboration professionnelle (ci-après le « Recrutement »). La base juridique du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1 b) Règlement et article 111 bis du décret législatif italien n° 196/2003) et le consentement exprimé par rapport à d’éventuelles données particulières fournies (article 9.2 a) du Règlement) ;
g. exercice et défense des droits de la Société, éventuellement devant la justice judiciaire, administrative, dans les procédures d’arbitrage et/ou de médiation et conciliation (ci-après la « Défense »). La base juridique est l’intérêt légitime de la Société (article 6.1 f) du Règlement).
Exception faite des données de navigation (collectées automatiquement), la fourniture des Données a la nature suivante :
– nécessaire pour la poursuite des finalités indiquées à l’article 3) points b), c) et f) ci-dessus. En conséquence, le fait pour l’utilisateur de ne pas communiquer les Données demandées entraîne l’impossibilité pour la Société de mettre en œuvre ce qui lui est demandé ;
– facultative pour la poursuite des finalités indiquées à l’article 3) points d) et e) ci-dessus. En conséquent, le fait de ne pas communiquer les Données entraîne l’impossibilité objective pour la Société de faire suite à la demande de l’utilisateur (l’inscription à la newsletter de la Société avec à la clé l’envoi de messages d’information et promotionnels, ainsi que l’analyse des intérêts, des habitudes d’achat et consommation, des goûts), sans pour autant compromettre la poursuite des finalités indiquées à l’article 3) points b), c) et f) ci-dessus, l’utilisation du Site et le droit de défense.
4. Cookies
Le Site utilise des cookies techniques, analytiques et de profilage, éventuellement de tiers, pour permettre d’y naviguer et de l’exploiter, pour réaliser ses analyses statistiques et créer des profils permettant d’envoyer des publicités correspondant avec les préférences exprimées par l’utilisateur. Vous trouverez plus d’informations sur les caractéristiques des cookies présents sur le Site dans notre Politique de cookies.
5. Modalités du traitement
Dans le cadre des finalités indiquées à l’article 3) ci-dessus, le traitement des Données se fera principalement par des moyens électroniques et automatiques, ainsi que sur support papier, dans le respect des dispositions réglementaires en matière de traitement des données à caractère personnel, en adoptant les mesures de sécurité appropriées. Le traitement des Données est géré par du personnel de la Société spécialement autorisé et formé pour garantir un niveau adéquat de sécurité et de confidentialité, ainsi que pour éviter tous risques de perte et/ou de destruction et tous accès non autorisés.
6. Communication et diffusion des données
Les Données ne feront pas l’objet de diffusion. Dans les limites strictement prévues pour les finalités indiquées à l’article 3) ci-dessus, les Données peuvent être communiquées à :
– personnes autorisées conformément à la réglementation, notamment mais pas exclusivement l’Autorité publique et l’Autorité judiciaire ;
– personnes qui, en qualité de responsables indépendants ou de sous-traitants conformément à l’article 28 du Règlement, sont impliquées dans le traitement des Données.
La liste nominative actualisée des sous-traitants peut être demandée à la Société, en envoyant un courriel à l’adresse privacy@ranciliogroup.com
7. Durée de conservation des Données
La Société conserve les Données pour la durée strictement nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles lesdites données ont été collectées. Sous réserve de ce qui est expressément prévu aux articles 2) et 4) ci-dessus, les Données pour les finalités :
– « Contacts » seront conservées pour une durée de 1 an à compter de la date de la collecte ;
– « Brochures » seront conservées pour une durée de 1 an à compter de la date de la collecte ;
– « Newsletters » seront conservées tant que le consentement ne sera pas retiré par l’utilisateur, également via le bouton « Se désabonner » placé au bas de chaque message ;
– « Marketing ciblé » seront conservées pour une durée de 24 mois à compter de la date de la collecte ;
– « Recrutement » seront conservées pour une durée de 1 an à compter de la date de la collecte.
Le tout sans préjudice du droit de retrait du consentement pour les traitements fondés sur cette base juridique, le droit d’opposition au traitement ainsi que l’exécution d’obligations spécifiques de conservation prévues par la loi et l’exercice du droit de défense en cas de litige.
8. Droits de la personne concernée
Eu égard aux Données, il est prévu un droit de demander à la Société selon les modalités indiquées par le Règlement et sous réserve des dispositions et limitations prévues par le décret législatif italien n° 196/2003 (Partie I – Titre I – Chapitre III) :
– l’accès, dans les cas prévus (article 15 du Règlement) ;
– corriger les Données inexactes et compléter celles qui sont incomplètes (article 16 du Règlement) ;
– effacer les Données dans les cas prévus (article 17 du Règlement), comme par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires eu égard aux finalités susmentionnées ou lorsqu’elles ne sont pas traitées dans le respect du Règlement ;
– limiter le traitement dans les cas prévus (article 18 du Règlement), comme lorsque l’on conteste l’exactitude des Données et qu’il convient de les vérifier ;
– obtenir la portabilité, à savoir le droit de recevoir les Données, dans les cas prévus (article 20 du Règlement), dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de les transmettre à un autre responsable du traitement ;
– s’opposer au traitement, dans les cas prévus (article 21 du Règlement).
En cas de traitement basé sur le consentement, vous avez également le droit de le retirer à tout moment sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant le retrait.
Vous pouvez exercer tous les droits énoncés ci-dessus en envoyant à la Société un courriel à l’adresse privacy@ranciliogroup.com ou un courrier recommandé à l’adresse de la Société, à l’attention du service Protection des Données.
9. Réclamation
Dans le cas où l’utilisateur estimerait que le traitement des Données enfreindrait les dispositions contenues dans le Règlement, il est reconnu le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle italienne, conformément aux dispositions de l’article 77 du Règlement.
10. Transfert des données à l’étranger
Vos données sont conservées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne. En cas de transfert de données à l’étranger, la Société s’engage à garantir le fait que le transfert des Données dans lesdits pays soit effectué dans le respect des dispositions prévues par le Règlement et, en l’espèce, en présence de garanties adéquates (décisions d’adéquation, clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, etc.).
La Société